Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 утвержден Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Перечень разработан на основании статьи 4 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».
Перечень устанавливает сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций Республики Беларусь. Применение Перечня является обязательным при проведении экспертизы ценности документов, составлении номенклатур дел организаций и т.д.
Перечень обязателен к применению всеми организациями Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, а также индивидуальными предпринимателями.
Перечень опубликован на сайте НЦПИ 9 августа 2012 г. и с указанной даты вступил в силу.
Перечень заменяет собой действовавшие ранее два перечня типовых документов:
- Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (утв. постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38);
- Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. № 82).
