Постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 8 июля 2019 г. № 42 утвержден государственный стандарт Республики Беларусь СТБ ISO 30300-2019 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» (далее – СТБ ISO 30300-2019).[1]

Государственный стандарт вступил в силу с 1 марта 2020 г. Стандарт разработан учреждением "Белорусский научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела" (БелНИИДАД) и внесен на утверждение Национальным техническим комитетом по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами». Он идентичен международному стандарту  ISO 30300:2011 «Information and documentation – Management systems for records – Fundamentals and vocabulary».

Стандарт ISO 30300:2011 – первый из серии стандартов по управлению документами ISO 30300 «Информация и документация. Системы управления документами»

и посвящен вопросам установления единой терминологии, используемой в сфере управления документами.

Стандарт содержит структуру стандартов на системы управления документами, подготовленных Международной организацией по стандартизации (ISO), взаимосвязанные с ними стандарты и технические отчеты, как опубликованные, так и находящиеся в процессе разработки (рисунок 1). Как видно из данной схемы вся система управления документами основывается на новых международных стандартах ISO серии 30300.

Новые стандарты ISO серии 30300 во многом базируются на положениях первого концептуального международного стандарта по управлению документацией ISO 15489-1:2001 «Information and Documentation – Records management – Part 1: General», принятого в большинстве развитых стран мира, в том числе в Республике Беларусь –   в качестве национального стандарта СТБ ISO 15489-1-2016 «Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие требования» (далее – СТБ ISO 15489-1-2016). Данный стандарт является одним из ключевых документов, определяющих принципы и правила работы с документами в организациях.