3-5 октября 2011 г. в Москве прошла международная конференция «Сохранение цифровой информации в информационном обществе: проблемы и перспективы», организованная в рамках председательства России в Межправительственном совете Программы ЮНЕСКО «Информация для всех».

Участие в конференции приняли около 150 специалистов из 37 стран: руководители и ведущие специалисты крупнейших библиотек, архивов, музеев, научно-исследовательских институтов, образовательных учреждений, профессиональных ассоциаций, международных организаций, органов государственной власти, СМИ, издательств, индустрии информационных и коммуникационных технологий и других структур, связанных с вопросами сохранения цифровой информации. 

Цели конференции ее организаторы сформулировали так:

- повышение осознания важности, масштаба и остроты проблем сохранения цифровой информации в профессиональных сообществах, на политическом уровне и среди широкой общественности;

- определение приоритетных проблемных областей, политических и профессиональных стратегий в сфере сохранения цифровой информации; 

- совершенствование международной, региональной, национальной политики, законодательства и деятельности по сохранению цифровой информации;

- выявление и распространение передового опыта в перечисленных выше областях.

Задача сохранности цифровой информации имеет два основных направления: сохранение документов, изначально созданных в электронной форме (некоторые специалисты предлагают именовать их цифророжденными) и сохранение цифровых копий традиционных документов – вместе с оригиналами, а иногда и вместо них. Оба эти направления имеют свою специфику применительно к сфере деятельности библиотек и архивов.

Для библиотек актуальны вопросы сбора и сохранения электронных публикаций, прежде всего – сетевых (размещенных на интернет-сайтах), а также цифрового копирования книг, хранящихся в библиотеках, обеспечения доступа к ним и связанных с этим аспектов авторского права. Архивистов волнуют проблемы комплектования цифророжденными управленческими документами, которые обращаются в системах электронного документооборота, а также цифрового копирования архивных фондов. При этом вопросы авторского права не являются столь критичными, как для библиотек.

Важной темой, прозвучавшей на конференции, была необходимость принятия в каждой стране национальной политики в отношении сохранения цифрового наследия. Без этого библиотеки, архивы, музеи и другие организации решают свои проблемы изолированно друг от друга, часто не имея даже представления о том, что делается у коллег из смежной отрасли. К сожалению, это пока вполне справедливо и для Беларуси: усилия библиотекарей и архивистов координируются, в лучшем случае, только в рамках локальных тематических проектов.

Более подробно о конференции см.: http://vln.by/node/241

Текст Московской декларации о сохранении электронной информации, принятой по итогам конференции, можно скачать здесь.

Источник: Персональный сайт белорусского историка Вячеслава Носевича,
журнал "Архiвы i справаводства" (2011, № 6, с. 82–92).