Методические рекомендации разработаны с учетом требований Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» и Правил работы государственных архивов Республики Беларусь. Рекомендации определяют общий подход к организации работы государственных архивов Республики Беларусь по комплектованию документами негосударственных организаций, а также построению правовых отношений между ними. Предназначены для использования в работе государственных архивов, негосударственных организаций.

 Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) проводит научно-исследовательскую работу, направленную на оптимизацию работы с первичными комплексами документов по учету личного состава в организациях. По результатам проведенного исследования планируется выработка предложений по совершенствованию действующих нормативных правовых актов, определяющих порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников.

С 31 марта 2020 г. БелНИИДАД временно приостанавливает реализацию методической литературы и научных изданий.

О возобновлении реализации литературы и изданий будет сообщено дополнительно.

  Альбом включает примеры оформления документов на основе унифицированных форм документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41. В издании примеры оформления документов и комментарии к ним переработаны в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», изменениями в трудовом законодательстве и законодательстве в сфере архивного дела и делопроизводства.

Уважаемые руководители!

 За последний год внесены изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, Перечень типовых документов с указанием сроков хранения, другие акты законодательства, регулирующие вопросы делопроизводства и хранения документов.

   В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Делопроизводство и хранение документов по новым правилам».

    Дата проведения семинара 27 марта 2020 г.

   На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:

   В сборнике публикуются документы и материалы, отражающие роль архивных органов и учреждений БССР в деле внедрения и совершенствования Единой государственной системы делопроизводства, Государственной системы документационного обеспечения управления в практику работы органов власти и управления республики всех уровней, что оказало позитивное влияние на повышение качества создаваемых документов, которыми комплектовались государственные архивы. Исторические источники, большая часть которых публикуется впервые, охватывают примерно тридцать лет, начиная с передачи государственных архивов из ведения МВД БССР в подчинение Совету Министров республики и завершая созданием Республики Беларусь.

Уважаемые руководители!

   В связи с внесением изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» до 8 февраля 2019 г. постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь утверждены новые Инструкция по работе с электронными документами в государственных органах, иных организациях и Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» и Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций».

   В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Электронный документ. Электронный документоооборот и хранение документов в электронном виде».

   Дата проведения семинара 27 февраля 2020 г.

   На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:

   Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 ноября 2019 г. № 41 утверждена новая Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм). Этим же приказом признаны утратившими силу приказ директора Департамента от 14.05.2007 № 25, которым была утверждена предыдущая версия УСОРД, и приказ директора Департамента от 24.03.2008 № 16, которым в нее были внесены изменения и дополнения.

 Уважаемые руководители!

   В октябре 2019 г. постановлениями Министерства юстиции внесены изменения и дополнения в ряд нормативных правовых актов, определяющих порядок и сроки хранения документов в организациях.

   В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения».

    Дата проведения семинара 29 января 2020 г.

    На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:

Методические рекомендации посвящены выбору и оценке АС ДОУ (ВСЭД) в государственных органах, иных организациях. В них подробно рассматриваются этапы подготовки к выбору АС ДОУ (ВСЭД) в организации, раскрываются функциональные требования, предъявляемые к системам с учетом норм законодательства Республики Беларусь по работе с электронными документами. Рассмотрены возможные риски, возникающие при внедрении АС ДОУ (ВСЭД) в организации, и способы их преодоления.