В учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) поступило письмо Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 04.11.2020 № 03-17/2247 «О действии ГОСТ 16487-83» с просьбой высказать мнение о дальнейшем действии на территории Республики Беларусь ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – ГОСТ 16487-83).

  Во исполнение пункта 4 Плана мероприятий по обеспечению в Республике Беларусь архивного хранения электронных документов, утвержденного Первым Заместителем Премьер-министра Республики Беларусь А.Г.Турчиным 17 октября 2018 г. № 37/226-274/334, Национальным техническим комитетом по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами», функциональное обеспечение которого осуществляет Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД), в апреле 2019 г. проводилась проверка государственных стандартов Республики Беларусь по вопросам архивного хранения электронных документов с целью оценки их научно-технического уровня, анализа согласованности с актами законодательства Республики Беларусь:

Постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 8 июля 2019 г. № 42 утвержден государственный стандарт Республики Беларусь СТБ ISO 30300-2019 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» (далее – СТБ ISO 30300-2019).[1]

   С 26 по 28 ноября 2020 г. в Москве и Калуге состоялись совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства Российской Федерации (Росархив) и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, а также профессиональная встреча руководителей архивных служб и архивных учреждений России и Беларуси.

   Новые методические рекомендации утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.07.2020 № 23. В них освещаются вопросы составления номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. В них разъясняются требования к порядку согласования, подписания и утверждения номенклатур дел структурных подразделений организации и сводной номенклатуры дел, к принципам построения номенклатур дел, систематизации заголовков дел, заполнению граф и др. В качестве приложения приведен пример номенклатуры дел организации.

   Методические рекомендации разработаны в целях оказания помощи при документировании и организации работы с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну, в государственных органах, иных организациях и могут быть использованы при разработке локальных правовых актов, отражающих специфику работы с такими документами.

   В справочнике представлены в систематизированном виде сведения о функционировавших на территории Беларуси органах власти и управления Временного правительства России (1917 г.), органах местного самоуправления (1917—1918 гг.), германской (1917—1918 гг.) и польской (1919—1920 гг.) оккупационных администрациях, государственно-политических структурах Белорусской Народной Республики (1918 1920 гг.), а также об украинской администрации на Белорусском Полесье (1918 г.) и администрации Литовской Республики на северо-западе Беларуси (1918—1920 гг.).

  В связи с оптимизацией процессов реализации научной и методической литературы в БелНИИДАД, по названным вопросам можно также обращаться по указанной электронной почте:

    literatura@belniidad.by (Шломина Татьяна Сергеевна)

   У выданні змешчаны артыкулы-даведкi аб архiвiстах, археографах, гiсторыках, якiя ўнеслi значны ўклад у развiццё архiўнай справы ў Беларусi, у збiранне, захоўванне, вывучэнне i публiкацыю дакументальнай спадчыны краiны, а таксама аб супрацоўніках архiўных устаноў, якiя вызначылiся ў кiраваннi архiўнай галiной, у стварэннi аналітычнага i метадычнага забеспячэння працы дзяржаўных архiваў, у падрыхтоўцы навуковых i навукова-папулярных публiкацый аб складзе i змесце дакументаў Нацыянальнага архiўнага фонду Рэспублiкi Беларусь.

   В связи с началом трудовых отпусков реализация литературы в БелНИИДАД приостанавливается на период с 03.08.2020 по 31.08.2020.

    Приносим извинения за временные неудобства.