Особую актуальность для правильной организации документооборота кадрового делопроизводства в настоящее время имеет знание и умение применения на практике нормативных документов, в которые в последнее время принято немало изменений и дополнений.
С целью оказания не только теоретической, но и практической помощи специалистам кадровых служб, общих отделов и канцелярий признано целесообразным проведение двухдневного практического семинара «Работа с документами в кадровой службе».
Наличие и использование качественной справочной и методический литературы, ориентированной на практические потребности – один из важнейших факторов законной и эффективной работы кадровой службы.
Cеминар предназначен для начальников и работников отделов кадров, служб документационного обеспечения, архивов организаций всех форм собственности.
Начало занятий по мере формирования групп.
Вопросы, рассматриваемые на семинаре:
- Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о ведении делопроизводства и хранении документов в кадровой службе.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с документами по личному составу.
- Требования к оформлению документов по личному составу (приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, командировании, личные справки и др.).
- Порядок регистрации документов по личному составу.
- Формирование и оформление дел с документами по личному составу.
- Составление и оформление номенклатуры дел кадровой службы.
- Порядок ведения трудовых книжек работников.
- Формирование, ведение и хранение личных дел работников.
- Сроки хранения кадровых документов. Отбор документов и дел для архивного хранения.
- Подготовка дел с документами по личному составу к передаче в архив организации; составление описи дел по личному составу.
- Правила уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Порядок хранения документов в случае ликвидации (реорганизации) организации.
