Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 утверждена новая Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.
С целью разъяснения внесенных в законодательство страны изменений и оказания практической помощи признано целесообразным проведение однодневного практического. Тема актуальна для всех организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности.
Участники семинара получат экземпляр Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, архивов организаций, учреждений, предприятий, кадровых и юридических служб. Начало занятий по мере формирования групп.
Вопросы, рассматриваемые на семинаре:
- Законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь, система государственного надзора за ее соблюдением.
- Изменения в документировании управленческой деятельности (требования к локальным нормативным правовым актам по организации делопроизводства, правила оформления реквизитов документов, формы бланков, требования к текстам документов, составление и оформление отдельных видов документов и др.).
- Организация документооборота с учетом требований новой Инструкции по делопроизводству (прием, регистрация и исполнение входящих, исходящих и внутренних документов, контроль исполнения документов).
- Виды номенклатур дел, порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатур дел с учетом требований новой Инструкции по делопроизводству.
- Изменения в правилах формирования и оформления дел, проведения экспертизы ценности документов.
- Требования новой Инструкции по делопроизводству к составлению и оформлению описей дел структурных подразделений (постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу).
- Порядок передачи дел в архив организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
- Особенности работы с документами в электронном виде.
