Учреждением «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» разработана и приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.11.2020 № 39 утверждена новая Примерная номенклатура дел областных, зональных государственных архивов (взамен действовавшей ранее аналогичной примерной номенклатуры, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.09.2014 № 39).
Примерная номенклатура дел разработана в целях унификации состава и порядка формирования дел, а также заголовков дел в вышеназванных государственных архивах. В новой примерной номенклатуре дел сроки хранения документов приведены в соответствие с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» и иными нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и делопроизводства.
Использование примерной номенклатуры дел значительно упростит и ускорит работу по составлению номенклатур дел в областных и зональных государственных архивах, будет способствовать организации надлежащего хранения и учета документов и дел.
Примерная номенклатура дел областных, зональных государственных архивов размещена на сайте «Архивы Беларуси» в подразделе Методические документы по архивному делу и делопроизводству» раздела «Нормативная база».