Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
В целях оказания практической помощи по созданию архива организации, предприятия по созданию архива и организации его работы, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем БелНИИДАД организовал и проводит однодневный семинар по теме: «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы».
С 10 по 16 октября 2010 г. в г. Триесте (Италия) состоялись очередные мероприятия в рамках XX Международного архивного дня и Осенней архивной школы.
Мероприятия были организованы Международным институтом архивоведения в Триесте и Мариборе (ИИАС) при поддержке Государственного архива в г. Триесте и Центрально-европейской инициативы (CEI), обеспечивающей координацию и финансовую поддержку различных научных и культурных проектов стран региона.
С 8 по 10 октября 2010 г. в г. Липица (Словения) состоялась I Конференция архивов славянских стран.
Конференция была организована при поддержке Форума славянских культур (Словения), Министерства высшего образования, науки и технологий Республики Словения, Архива Республики Словения, Государственного архива г. Триеста (Италия), Общества историков-архивистов Словении. Финансовая поддержка организации и проведению конференции была предоставлена Дирекцией государственных архивов Министерства культуры Италии.
Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы, Нацыянальны архіў Рэспублікі Беларусь, ЗАТ "Техносервъ А/С" (Масква) выпусцілі ў свет зборнік "Мінулае і сучаснасць: архівы ў сістэме гуманітарных ведаў".
У ім апублікаваны матэрыялы Міжнароднай навуковай канферэнцыі архівістаў, гісторыкаў, супрацоўнікаў музеяў і бібліятэк з аднайменнай назвай, якая адбылася ў Мінску 20 мая 2009 г. і была прысвечана 100-годдзю Віцебскай вучонай архіўнай камісіі.
Дата проведения семинара: 26 октября 2010 г.
Цель семинара: организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
Приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 июля 2009 г. № 23 утверждены «Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел», предназначенные для организаций всех форм собственности и направлений деятельности.
В целях разъяснения указанных Методических рекомендаций, оказания практической помощи, а также более подробного рассмотрения порядка составления и оформления номенклатур дел БелНИИДАД семинар по теме: «Составление и оформление номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел» .
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, кадровых и юридических служб, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
Постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 05.05.2010 № 19 утвержден разработанный БелНИИДАД Государственный предварительный стандарт СТБ П 2059-2010 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
Все желающие могут подписаться на новости от БелНИИДАД, а также после регистрации (здесь) могут участвовать в обсуждении на форуме различных вопросов по делопроизводству, архивному делу, археографии и др.
В БелНИИДАД изданы методические рекомендации «Работа с особо ценными документами в государственных архивах Республики Беларусь».
В данных методических рекомендациях представлены принципы и методы работы с особо ценными документами, принятыми на государственное хранение безотносительно видов носителей (кроме электронных документов).
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, кадровых и юридических служб, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
Участники семинара получат экземпляр Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.
Занятия проводят: Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И. Адамушко, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н. Давыдова, директор БелНИИ документоведения и архивного дела А.Е. Рыбаков, Главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Т.В. Столина и другие высококвалифицированные специалисты.
