БелНИИДАД в настоящее время проводит работу по пересмотру предварительного государственного стандарта Республики Беларусь СТБ П 2059-2010 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" с целью его перевода в государственный стандарт Республики Беларусь.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 27 января 2012 г. № 18 были внесены изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 42, 8/20434; 2011 г., № 123, 8/24338) (далее – Инструкция).

Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786 утверждено новое Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей.

С целью разъяснения внесенных в законодательство страны изменений, недопущения нарушений, а также для правильной организации работы с обращениями граждан, повышения ее качества оказания практической помощи признано целесообразным проведение однодневного практического. Тема актуальна для всех организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности.

В БелНИИДАД изданы методические рекомендации «Обеспечение оптимальных условий хранения документов на бумажных носителях Национального архивного фонда Республики Беларусь».

В методических рекомендациях представлены требования к зданиям и помещениям архивов, размещению в них документов на бумажных носителях. Рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов при их хранении, перемещении, использовании и транспортировании.

Редакционная коллегия «Беларускага археаграфічнага штогодніка» сообщает, что срок подачи материалов для опубликования в 13 выпуске «Беларускага археаграфічнага штогодніка» установлен до 1 марта 2012 года.

Обращаем внимание, правила и требования к оформлению рукописей, представляемых в редакционную коллегию, опубликованы в 12 выпуске «Беларускага археаграфічнага штогодніка» в конце издания и на сайте belniidad.by.

У БелНДІДАС выдадзены дванаццаты выпуск «Беларускага археаграфічнага штогодніка».

У дванаццатым выпуску «Беларускага археаграфічнага штогодніка» друкуюцца матэрыялы па археаграфіі, архівазнаўстве, крыніцазнаўстве, кадыкалогіі, тэксталогіі і гісторыі дзяржаўных устаноў. Публікуюцца дакументы па сярэдневяковай, новай і найноўшай гісторыі Беларусі, агляды архіўных фондаў і іншыя матэрыялы.

В БелНИИДАД издан Альбом форм организационно-распорядительных документов с комментариями (на основе унифицированных форм документов Унифицированной системы организационно-распорядительной документации).

Альбом включает примеры оформления документов на основе унифицированных форм документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25 (с изм. и доп. от 24 марта 2008 г.  № 16).

В настоящее время БелНИИДАД по поручению Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь проводит работу по подготовке проекта Перечня типовых документов, образующихся в управленческой деятельности организаций Республики Беларусь, с указанием сроков хранения. 

Данный перечень призван заменить собой два действующих перечня типовых документов с указанием сроков хранения: