28-31 мая 2012 г. в г. Ужгород (Украина) состоялась ежегодная трехсторонняя встреча руководителей архивных служб и государственных архивных учреждений Беларуси, России и Украины.
Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
В БелНИИДАД издана книга «Административно-территориальное устройство Республики Беларусь (1981-2010 гг.): справочник».
Справочник включает информацию о всех существующих и существовавших в период с 1 января 1981 г. по 1 января 2011 г. в БССР и Республике Беларусь административно-территориальных единицах согласно уровням административно-территориального деления: столица и области; районы и города областного подчинения; сельские (поселковые) Советы и города районного подчинения. Списки административно-территориальных единиц представлены в алфавитном порядке и снабжены необходимыми сведениями о центрах, подчинении, составе этих единиц и происходивших в них в указанный период изменениях.
17-18 мая 2012 г. в г. Минске состоялась Международная научная конференция «Историческое наследие Беларуси: выявление, сохранение и изучение (к 90-летию Государственной архивной службы Республики Беларусь; 85-летию Национального архива Республики Беларусь; 20-летию кафедры источниковедения БГУ)». Мероприятия были организованы Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусским государственным университетом, Национальным архивом Республики Беларусь и Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела.
Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
У БелНДІДАС выданы «Метадычныя рэкамендацыі па публікацыі польскамоўных дакументаў па гісторыі Беларусі ХVІ—першай паловы ХІХ ст. ».
У выданні выкладзены асноўныя прынцыпы, метады і прыёмы публікацыі рукапісных крыніц на польскай мове, створаных на беларускіх землях ВКЛ, Рэчы Паспалітай і Расійскай імперыі ў XVI—першай палове XIX ст. Разглядаюцца пытанні напісання прадмовы да археаграфічных выданняў, падрыхтоўкі тэксту гістарычных крыніц, складання навукова-даведачнага апарату. У аснову пакладзены абагульнены вопыт палітарнай публікацыі рукапісных польскамоўных крыніц у Беларусі, Расіі, Украіне і Літве, а таксама метадычныя распрацоўкі ў галіне эдыцыйнай археаграфіі ў Польшчы і іншых еўрапейскіх краінах.
В БелНИИДАД переиздана «Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»
В БелНИИДАД переиздана «Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях».
Инструкция устанавливает правила ведения делопроизводства в организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности, определяет порядок подготовки, оформления, приема, учета, контроля исполнения, хранения и обработки документов как традиционными методами, так и с использованием средств автоматизации, содержит регистрационно-учетные формы (регистрационно-контрольной карточки, номенклатуры дел, описи дел и др.), иные документы, необходимые в делопроизводстве.
В БелНИИДАД издан на белорусском языке «Альбом форм арганізацыйна-распарадчых дакументаў з каментарыямі (на аснове ўніфікаваных форм дакументаў Уніфікаванай сістэмы арганізацыйна-распарадчай дакументацыі)».
Альбом включает примеры на белорусском языке оформления документов на основе унифицированных форм документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (с изм. и доп. от 24.03.2008 № 16).
Приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 июля 2009 г. № 23 утверждены «Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел», предназначенные для организаций всех форм собственности и направлений деятельности.
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусский государственный университет, исторический факультет Белорусского государственного университета, Национальный архив Республики Беларусь, Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводят 17-18 мая 2012 г. в г. Минске Международную научную конференцию «Историческое наследие Беларуси: выявление, сохранение и изучение (к 90-летию Государственной архивной службы Республики Беларусь; 85-летию Национального архива Республики Беларусь; 20-летию кафедры источниковедения БГУ)».
