Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
В целях оказания практической помощи по созданию архива организации, предприятия по созданию архива и организации его работы, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем БелНИИДАД организовал и проводит однодневный семинар по теме: "Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы" (в свете требований новых Правил работы архивов государственных органов, иных организаций (2012 г.), Перечня типовых документов с указанием сроков хранения (2012 г.)).
В БелНИИДАД изданы Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143.
Правила работы архивов государственных органов и иных организаций являются основным нормативным правовым актом, устанавливающим единые требования по обеспечению сохранности, учету, комплектованию, экспертизе ценности, использованию документов в архивах государственных органов и иных организаций.
Настоящее издание Правил содержит комментарий, в котором отражены ключевые аспекты применения Правил, в том числе в сравнении с отмененными Основными правилами работы архивов организаций, учреждений и предприятий Республики Беларусь (утв. решением коллегии Госкомитета по архивам и делопроизводству от 03.04.1997 № 5).
11-12 октября 2012 г. в г.Киеве (Украина) была проведена Международная научно-практическая конференция «Электронный документ: актуальные задачи и практическое внедрение (Жизненный цикл электронного документа)», организаторами которой выступили Укргосархив, Национальная академия государственного упарвления при Президенте Украины, УНИИАДД и ЦГЭА Украины.
С 3 по 7 октября 2012 г. в г. Ташкент (Республика Узбекистан), состоялось очередное заседание Консультативного Совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ и 13-ой Общая конференция Евро-азиатского регионального отделения Международного Совета Архивов (ЕВРАЗИКА).
Государственные органы, субъекты хозяйствования независимо от организационно-правовой формы и формы собственности обязаны обеспечивать работу с документами в едином порядке, установленном законодательством, соблюдать правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения документов и др.
Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
Государственные органы, субъекты хозяйствования независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязаны обеспечивать работу с документами в едином порядке, установленном законодательством, соблюдать правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, документации.
С 1 июля 2012 г. вступил в силу предварительный Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ П ISO 15489-1-2001/2012 "Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие требования". Указанный предстандарт идентичен международному стандарту ISO 15489-1:2001 "Information and Documentation -- Records management -- Part 1: General".
Предстандарт содержит рекомендации по управлению документами, образующимися в деятельности организаций, независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы.
В связи с отпускной кампанией Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела временно до 1 августа 2012 года приостанавливает реализацию научной литературы и научно-методических изданий.
