С 1 июля 2012 г. вступил в силу предварительный Государственный стандарт Республики Беларусь  СТБ П ISO 15489-1-2001/2012 "Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие требования". Указанный предстандарт идентичен международному стандарту ISO 15489-1:2001 "Information and Documentation -- Records management -- Part 1: General".

Предстандарт содержит рекомендации по управлению документами, образующимися в деятельности организаций, независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы.  

СТБ П ISO 15489 носит универсальный характер и распространяется на управление документами всех форм и на всех носителях, создаваемыми или получаемыми организацией в процессе ее деятельности. Предстандарт содержит рекомендации по определению ответственности работников организаций за документы, политику и порядок управления документами в организациях, в т.ч. внедрение систем управления документами.  

Предстандарт не распространяется на управление архивными документами. 

СТБ П ISO 15489 предназначен для применения руководителями организаций; специалистами по управлению документами; иными работниками организаций, на которых возложены обязанности по созданию и обеспечению сохранности документов. 

Необходимо отметить, что предстандарт определяет порядок работы с документами в рамках процессов управления качеством в соответствии с СТБ ISO 9001 и СТБ ISO 14001. При этом следует учитывать, что англоязычное понятие «record» переведено в СТБ П ISO 15489 как «документ», а «document» - как «документированная информация». Такой перевод указанных понятий отличается от применяемых в СТБ ISO серии 9000, где англоязычному понятию «record» соответствует «запись», а «document» «документ». 

Скачать окончательную редакцию проекта СТБ П ISO 15489-1-2001/2012>>