Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143 утверждены Правила работы архивов государственных органов и иных организаций.
Правила устанавливают порядок работы архивов государственных органов, а также иных организаций Республики Беларусь независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы. Действие Правил распространяется также на представительства иностранных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Беларусь, в части установления требований по организации накопления, хранения, учета и использования архивных документов.
Правила устанавливают единые требования, предъявляемые к деятельности архивов организаций при работе с управленческой документацией на бумажных носителях (приему, хранению, учету и использованию документов). Требования, изложенные в Правилах, в части общих норм (организация планирования и отчетности, организация труда, научная и методическая работа, публикационная деятельность) распространяются на работу архивов организаций с научно-технической документацией, кино-, фото-, фоно- и видеодокументами и документацией в электронном виде. При этом особенности работы архивов организаций с научно-технической, аудиовизуальной документацией, документацией в электронном виде, а также документами, образовавшимися на протяжении жизни граждан либо приобретенными ими на законных основаниях и находящимися в их собственности, регулируются иными актами законодательства Республики Беларусь.
Правила призваны собой заменить действовавшие ранее Основные правила работы архивов организаций, учреждений и предприятий Республики Беларусь (утв. решением коллегии Госкомитета по архивам и делопроизводству от 03.04.1997 № 5).
Правила опубликованы на сайте НЦПИ 8 августа 2012 г. и с указанной даты вступили в силу.
