Уважаемые руководители!
В марте 2018 года планируется внести существенные изменения в нормативно установленные сроки хранения документов.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Хранение документов в организации: создание и работа архива, отбор документов для хранения и уничтожения»
Дата проведения семинара 21 февраля 2018 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением
2. Определение сроков хранения документов.
2.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
2.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях. Ожидаемые изменения.
3. Порядок создания архива, организация его работы.
3.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.
3.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных организационных документов
4. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
4.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.
4.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
5.3. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.
6. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
6.1. Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
6.2. Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
6.3. Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, зам. директора БелНИИДАД по научной работе С.В.Жумарь, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9 30
Желающие принять участие в семинаре до 20 февраля 2018г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 26 руб. 13 коп. (См. на обороте)
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 78 рублей 24 копейки без НДС (основание – 6-1 ст. 105, п. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 104 рубля 37 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 900 до 930 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях.
2. Методические рекомендации по оформлению обложек дел.
3. Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел.
Стоимость комплекта – 26 рублей 13 копеек.
