В Министерстве по налогам и сборам стартовал проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM Bel.

Стремление к повышению эффективности деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, усилению контроля исполнения, сокращению бумажного документооборота привело руководство министерства к решению о необходимости автоматизации делопроизводства и документооборота, внедрения системы электронного документооборота. По итогам проведенного конкурса среди таких систем, представленных в Республике Беларусь, была выбрана система DIRECTUM Bel.

Для Беларуси целесообразно поэтапное внедрение электронного правительства. Такое мнение высказал первый вице-президент Национального агентства по развитию информационных технологий Республики Корея Сок Ку Джи.

Система электронного правительства ежегодно обходится Республике Корея примерно в $3 млрд., или примерно 1% годового бюджета страны. "Стоит сказать, что если Беларусь хочет внедрить такую же систему у себя, то она должна быть готова к крупным инвестициям. На мой взгляд, это лучше делать поэтапно, шаг за шагом", - считает Сок Ку Джи.

Как сообщил журналистам 19 марта заместитель министра связи и информатизации Николай Струков, создание информационной системы электронного правительства Беларуси планируется завершить в 2015 году.

Электронное правительство предполагает «разумное использование технологий, позволяющее упростить хранение, обработку информации и принятие на ее основе решений». «Это совсем другой уровень взаимоотношений государства и населения», — констатировал чиновник.

Беларусь намерена активно использовать опыт Республики Корея при создании электронного правительства. Соответствующие вопросы обсуждались в Минске на встрече помощника Президента Беларуси Всеволода Янчевского с делегацией экспертов из Республики Корея.

Именно такая задача была поставлена в прошлом году Министром юстиции Олегом Слижевским. Организация, которая определяет правила документооборота в Беларуси (в числе прочих функций Минюста – реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства),  показывает пример полностью «безбумажной» работы.

Предлагаем Вашему вниманию дайджест новостей о проведении встреч, презентаций, открытии выставок и размещении в сети Интернет виртуальных выставок и баз данных следующими государственными архивными учреждениями Республики Беларусь: Национальный архив Республики Беларусь, Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов, Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства.

28 февраля 2013 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором был рассмотрен вопрос о создании описей дел в электронном виде в государственных архивных учреждениях Республики Беларусь.

20 февраля 2013 г. в актовом зале исторического факультета Белорусского государственного университета Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь провел республиканский практический семинар по вопросам промышленной эксплуатации в государственных архивах «Автоматизированной информационной системы государственного архива» («АИС архива»).

29 студзеня ў краме «Прэзентацыя» (пр-т Пераможцаў, 51/1) адбылася прэзентацыя зборніка дакументаў «Тастаменты шляхты і мяшчан Беларусі другой паловы XVI ст.», падрыхтаванага Нацыянальным гістарычным архівам Беларусі сумесна з выдавецтвам «Беларуская энцыклапедыя імя Петруся Броўкі».

У мерапрыемстве прынялі ўдзел прадстаўнікі Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусі, Інстытута гісторыі НАН Беларусі, гістарычнага факультэта БДУ, Беларускага навукова-даследчага інстытута дакументазнаўства і архіўнай справы, Нацыянальнай бібліятэкі Беларусі, Цэнтральнай навуковай бібліятэкі НАН Беларусі імя Я.Коласа, Нацыянальнага гістарычнага музея Рэспублікі Беларусь.

Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представляют очередной выпуск совместных проектов "Как это было" и "Это мы".

Материалы подготовила главный архивист отдела информации, публикации научного использования документов БГАКФФД Елена Полещук.