В Беларуси вводятся информационные посредники, которые имеют право оказывать электронные услуги государственным органам, организациям и гражданам. Это предусмотрено указом № 157 от 4 апреля 2013 года.
Оказывать электронные услуги госорганам, организациям и гражданам информационные посредники могут при наличии специального разрешения (лицензии) на деятельность по технической и (или) криптографической защите информации с указанием составляющих лицензируемый вид деятельности работ (услуг) - удостоверение формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе. Информационные посредники предоставляют электронные услуги с использованием общегосударственной автоматизированной информационной системы (ОАИС) в соответствии с договором, заключенным с РУП "Национальный центр электронных услуг".
Постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12 марта 2013 г. № 73 «О порядке удостоверения запроса о предоставлении персональных данных физических лиц из регистра населения» (26.03.2013 № 8/27203) установлено, что письменный запрос государственного органа, иной организации, нотариуса о предоставлении персональных данных физических лиц из регистра населения в соответствии со статьями 23, 24 Закона Республики Беларусь от 21 июля 2008 года «О регистре населения» удостоверяется путем проставления подписи руководителем государственного органа, организации, нотариусом и печати государственного органа, организации, нотариуса.
Решением Научно-технической комиссии Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь (протокол № 1 от 31.01.2013) срок действия предварительного государственного стандарта Республики Беларусь СТБ П 2059-2010 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" продлен до 01.09.2013.
В Министерстве по налогам и сборам стартовал проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM Bel.
Стремление к повышению эффективности деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, усилению контроля исполнения, сокращению бумажного документооборота привело руководство министерства к решению о необходимости автоматизации делопроизводства и документооборота, внедрения системы электронного документооборота. По итогам проведенного конкурса среди таких систем, представленных в Республике Беларусь, была выбрана система DIRECTUM Bel.
Для Беларуси целесообразно поэтапное внедрение электронного правительства. Такое мнение высказал первый вице-президент Национального агентства по развитию информационных технологий Республики Корея Сок Ку Джи.
Система электронного правительства ежегодно обходится Республике Корея примерно в $3 млрд., или примерно 1% годового бюджета страны. "Стоит сказать, что если Беларусь хочет внедрить такую же систему у себя, то она должна быть готова к крупным инвестициям. На мой взгляд, это лучше делать поэтапно, шаг за шагом", - считает Сок Ку Джи.
Как сообщил журналистам 19 марта заместитель министра связи и информатизации Николай Струков, создание информационной системы электронного правительства Беларуси планируется завершить в 2015 году.
Электронное правительство предполагает «разумное использование технологий, позволяющее упростить хранение, обработку информации и принятие на ее основе решений». «Это совсем другой уровень взаимоотношений государства и населения», — констатировал чиновник.
Беларусь намерена активно использовать опыт Республики Корея при создании электронного правительства. Соответствующие вопросы обсуждались в Минске на встрече помощника Президента Беларуси Всеволода Янчевского с делегацией экспертов из Республики Корея.
Именно такая задача была поставлена в прошлом году Министром юстиции Олегом Слижевским. Организация, которая определяет правила документооборота в Беларуси (в числе прочих функций Минюста – реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства), показывает пример полностью «безбумажной» работы.
Предлагаем Вашему вниманию дайджест новостей о проведении встреч, презентаций, открытии выставок и размещении в сети Интернет виртуальных выставок и баз данных следующими государственными архивными учреждениями Республики Беларусь: Национальный архив Республики Беларусь, Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов, Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства.
28 февраля 2013 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором был рассмотрен вопрос о создании описей дел в электронном виде в государственных архивных учреждениях Республики Беларусь.
