В БелНИИДАД издан терминологический словарь "Электронный документооборот: термины и определения".
Терминологический словарь содержит 220 понятий и терминов, имеющих отношение к документированию управленческих процессов и обмену документированной информацией с помощью информационных технологий. Они основываются на терминологии, применяемой в законодательных и технических нормативных правовых актах Республики Беларусь и ряде международных стандартов. Толкование терминов соответствует принципам документоведения, документационного обеспечения управления и архивного дела.
В Беларуси к концу 2014 года планируется полномасштабное предоставление услуг электронного правительства физическим лицам. Об этом сообщил директор департамента информатизации Министерства связи и информатизации Беларуси Владимир Лебедев.
В Беларуси приступили к разработке единого электронного документа для внешнеторговых сделок. Об этом сообщил журналистам третий секретарь отдела регулирования внешней торговли управления внешнеэкономической торговой политики департамента внешнеэкономической деятельности Министерства иностранных дел Павел Пигаль.
4 июня 2013 г. в Минске состоялся семинар «Разработка и внедрение информационных систем предприятия на базе решений ведущих мировых производителей», организаторами которого выступили компании Softline и ООО "Новаком Проект".
Мероприятие вызвало большой интерес среди государственных органов и организаций Республики Беларусь. В семинаре приняли участие более 70 представителей из ряда государственных органов, крупных промышленных предприятий и иных организаций (Министерство юстиции, Фонд социальной защиты населения, Министерство связи и информатизации, Министерство финансов, Государственный таможенный комитет, Министерство архитектуры и строительства, Министерство экономики, РУП "Минский тракторный завод", ПО "Гомсельмаш", РУП "БелГИЭ", Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации и др.).
Приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 27 мая 2013 г. № 33 утверждена Инструкция о порядке взаимодействия ведомственных систем электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов (СМДО).
В инструкции определен порядок подключения ведомственных систем электронного документооборота к СМДО.
Законом Республики Беларусь от 20 мая 2013 г. № 27-З внесены изменения в Закон "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".
Как отмечается в Решении Конституционного суда Республики Беларусь от 13 мая 2013 г. № Р-805/2013, предусматриваемые изменения и дополнения направлены прежде всего на уточнение полномочий государственных органов в сфере обращения электронных документов и электронной цифровой подписи.
Процесс внедрения информационных технологий в государственных учреждениях и на госпредприятиях Беларуси остается на невысоком уровне, констатировали участники круглого стола по вопросам развития информатизации страны. Тому есть ряд объективных и субъективных причин.
Директор недавно созданного госпредприятия "Национальный центр электронных услуг" Андрей Ильин пожаловался на то, что внедрение информационных технологий тормозит различный уровень зарплат для ИТ-специалистов в госструктурах и, к примеру, в компаниях-резидентах Парка высоких технологий. "Для внедрения технологий нужны люди соответствующей квалификации. Но средняя заплата в ПВТ достигает 1,5 тысячи долларов. Мы о таком можем только мечтать", - сказал он.
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 года № 157 "О внесении изменений и дополнений в некоторые указы Президента Республики Беларусь" большому числу государственных органов и иных организаций поручено приобрести и внедрить ведомственные системы электронного документооборота.
Контроль за реализацией указа возлагается на Оперативно-аналитический центр при президенте. Приобретаемые, разрабатываемые и модернизируемые системы электронного документооборота должны взаимодействовать с системой межведомственного документооборота и использовать цифровую подпись в качестве средства защиты.
В Министерстве по налогам и сборам стартовал проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM Bel.
Стремление к повышению эффективности деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, усилению контроля исполнения, сокращению бумажного документооборота привело руководство министерства к решению о необходимости автоматизации делопроизводства и документооборота, внедрения системы электронного документооборота. По итогам проведенного конкурса среди таких систем, представленных в Республике Беларусь, была выбрана система DIRECTUM Bel.
Именно такая задача была поставлена в прошлом году Министром юстиции Олегом Слижевским. Организация, которая определяет правила документооборота в Беларуси (в числе прочих функций Минюста – реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства), показывает пример полностью «безбумажной» работы.
